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4 dicas para não fugir do budget e garantir um evento de sucesso

 

Realizar um evento de sucesso não é uma tarefa fácil. Desde a concepção, é necessário planejar todos os detalhes, contar com um check list minucioso, antever problemas, contar com bons fornecedores... e ainda superar o desafio de manter-se dentro do orçamento!

Conheça algumas dicas de como não fugir dos planos e fazer um evento memorável. 

 

O orçamento é soberano

Um dos principais passos para o sucesso de um evento é ter em mente o orçamento disponível. Seja qual for o tipo de evento, sempre haverá uma série de custos que precisam ser considerados e colocados na ponta do lápis. Por isso, para enquadrar as demandas do seu evento e manter tudo dentro do programado, tenha consciência do budget disponível para utilizar.

Sabendo a verba disponível, comece a confrontar o orçamento com as demandas do evento: Qual o número esperado de participantes? Quais e quantos serão os palestrantes ou artistas? Que tipo de estrutura será necessária? Qual será o custo do local? Qual a arrecadação esperada das inscrições ou ingressos adquiridos pelos participantes? E venda dos stands da feira? Haverá cotas de patrocínio? Estas são apenas algumas das perguntas das quais precisam ser refletidas e mensuradas na hora de planejar o evento corretamente.

 

Planejamento é tudo

Estabelecer prazos, definir os detalhes do evento e não contar com uma verba que o orçamento não possui: três passos importantes a seguir para que tudo possa ocorrer dentro do planejado. Em eventos, imprevistos podem acontecer a qualquer momento e para não ser pego de surpresa, portanto, reserve um percentual do budget do evento para estas eventualidades.

 

Retorno garantido para o promotor

O sucesso de qualquer evento está diretamente relacionado a um planejamento bem alinhado, uma execução bem feita e ao cumprimento do orçamento disponível para sua realização. Estes passos darão uma repercussão positiva dos participantes e garantirão uma boa reputação para quem promove.

 

Use o tempo a seu favor

Tempo é dinheiro, literalmente. Há uma série de custos que podem ser reduzidos se contratados com maior antecipação à realização do evento. Certamente os valores serão mais altos caso as providências fiquem para última hora. A locação do local do evento, por exemplo, poderá se tornar mais barata se o negócio for fechado com grande antecedência. O mesmo pode valer para a contratação de outras demandas necessárias. Optar pela contratação de serviços com um mesmo fornecedor também pode ser um bom negócio – o que também facilita a vida do organizador do evento.

Uma das chaves desse sucesso é a locação dos equipamentos audiovisuais que o evento utilizará – e escolher um bom fornecedor é fundamental. A ISO Audiovisuais tem tudo o que o seu evento precisa para impressionar seu público, com uma gama de tecnologias e suporte de alta performance para você ou sua empresa fazer e acontecer. Credenciamento, painel de LED, projeção, sonorização, iluminação, entre outras tecnologias e serviços indispensáveis para o seu evento ser um verdadeiro sucesso.

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